Első pillantásra alig több egy apró, ruhára csíptethető diktafonnál, a PLAUD NotePin S igazi tudása azonban csak a felvétel befejezése után kezdődik. A 17 grammos eszköz képes a beszélgetések automatikus leiratára, felismeri a különböző megszólalókat, összefoglalót, feladatlistát vagy akár strukturált meetingjegyzetet készít, és több mint száz nyelvet támogat. Magyarországon jelenleg nagyjából 78 ezer forinttól kapható, de az igazi kérdés nem is a hardver ára, hanem az, mennyit ér meg nekünk, ha egy hosszabb megbeszélés után nem nekünk kell órákig visszahallgatni és feldolgozni a felvételt.
A hangrögzítő önmagában nem különösebben új találmány. Évtizedek óta használunk diktafonokat interjúkhoz, előadásokhoz, tárgyalásokhoz vagy egyszerűen arra, hogy egy gyors gondolatot megőrizzünk. A problémát soha nem igazán maga a felvétel jelentette, hanem mindaz, ami utána következett. Egy egyórás megbeszélésből pontos jegyzetet készíteni még akkor is időigényes feladat, ha minden tisztán hallható, több résztvevő és több téma esetén pedig különösen könnyű elveszni az anyagban.
A PLAUD NotePin S éppen ezt a folyamatot próbálja lerövidíteni. Nem egyszerűen rögzíti a beszélgetést, hanem a hozzá tartozó PLAUD rendszer segítségével a hanganyagot automatikusan szöveggé alakítja, elkülöníti a beszélőket, majd mesterséges intelligenciával értelmezhető, strukturált információt készít belőle. Egy üzleti meetingből például összefoglalót, döntési pontokat és feladatlistát, egy interjúból főbb témákat és idézhető részeket, egy előadásból pedig tanulási jegyzetet állíthat össze.
Ez az a pont, ahol a NotePin S már lényegesen érdekesebb egy hagyományos diktafonnál. Egy hangfelvétel ugyanis önmagában csak nyersanyag. Az értéket az adja, hogy később mennyi idő alatt találjuk meg benne azt az információt, amelyre valóban szükségünk van.
A készülék ehhez meglepően apró. Mindössze 51 × 21 × 11 milliméteres, tömege pedig 17,4 gramm, vagyis könnyebb, mint a legtöbb modern vezeték nélküli fülhallgató töltőtokjának töredéke. A dobozban ráadásul többféle rögzítési lehetőséget kapunk: mágneses pint, klipszet, nyakba akasztható pántot és csuklópántot is, így nem kell minden helyzetben az asztal közepére helyezni.
Munka közben talán a klipszes megoldás a legkézenfekvőbb. Felcsíptetjük az ingre vagy zakóra, elindítjuk a felvételt, majd gyakorlatilag megfeledkezhetünk róla. Egy sajtótájékoztatón, konferencián, tárgyaláson vagy interjún ez lényegesen kényelmesebb lehet annál, mint amikor a telefonunkat tesszük ki az asztalra, miközben ugyanazzal az eszközzel esetleg fotózni, üzeneteket olvasni vagy más feladatot is végezni szeretnénk.
Az S változat egyik legjobb újítása egy egyszerű fizikai gomb
A NotePin S külsőre nagyon hasonlít az eredeti NotePinre, de az egyik legfontosabb változás éppen ott található, ahol elsőre talán a legkevésbé keresnénk komoly innovációt: a gombnál. Az előző modell nyomásérzékeny felületét a PLAUD az S változatban valódi mechanikus kapcsolóra cserélte, ami egyszerűbb és biztosabb használatot tesz lehetővé.
A felvétel nagyjából egy másodperces nyomva tartással indítható, amit rezgés és fényjelzés is visszaigazol. Ez apróságnak hangzik, de egy olyan eszköznél, amelynek éppen az a feladata, hogy észrevétlenül és megbízhatóan rögzítsen egy fontos beszélgetést, kifejezetten kellemetlen lenne később rájönni, hogy valójában el sem indult a felvétel.
Az új fizikai gomb egy másik funkciót is kapott. A Press to Highlight segítségével beszélgetés közben egy rövid nyomással megjelölhetünk egy különösen fontos pillanatot. A rendszer ezt az AI-feldolgozás során is figyelembe veszi, vagyis például egy tárgyaláson megjelölhetjük azt a részt, ahol megszületett egy fontos döntés, elhangzott egy határidő vagy egy olyan adat, amelyhez később biztosan vissza szeretnénk térni.
Ez sokkal természetesebb, mint közben a telefonunkon időbélyegeket írogatni vagy fejben megjegyezni, hogy „valahol a 38. perc környékén volt az érdekes rész”.
A NotePin S két MEMS mikrofont használ, a gyártó pedig legfeljebb körülbelül háromméteres optimális felvételi távolságot ad meg. Egy kisebb tárgyalóasztal körül ez általában megfelelő lehet, nagy konferenciateremben viszont természetesen már sokkal inkább a helyiség hangosításának minőségétől és attól függ az eredmény, milyen messze ülünk a beszélőtől.
A 64 GB belső tárhelyből egy ilyen eszköz esetében bőséges tartalék áll rendelkezésre. Az akkumulátor 320 mAh-s, amely papíron akár 20 órányi folyamatos hangrögzítésre elegendő, készenléti állapotban pedig akár 40 napos üzemidőt ígér a gyártó. A teljes feltöltés körülbelül két órát vesz igénybe.
Fontos ugyanakkor, hogy a NotePin S nem telefonhívások rögzítésére készült. Nincs benne ehhez szükséges rezgésvezetéses érzékelő, így ha valaki elsősorban telefonos interjúkat vagy hívásokat szeretne rögzíteni, annak a PLAUD Note vagy Note Pro lehet megfelelőbb.
A hardver csak a történet fele, az igazi munka az alkalmazásban történik
Önmagában a NotePin S egy nagyon kicsi és ügyesen hordható diktafon lenne. A termék értelmét azonban valójában a PLAUD alkalmazás és a felhőalapú AI-szolgáltatás adja meg. A rögzített anyagokat a készülék Bluetoothon vagy Wi-Fi-n keresztül továbbíthatja, majd telefonról, weben, illetve Windows és macOS rendszerű számítógépről is dolgozhatunk velük.
A rendszer több mint 112 nyelvet támogat, és automatikusan képes felismerni a beszélt nyelvet. A leirat során elkülönítheti az egyes megszólalókat, a felhasználó pedig utólag javíthatja a neveket, szakkifejezéseket vagy hibásan felismert részleteket. Ahogy minden automatikus átírásnál, itt sem érdemes százszázalékos hibátlanságra számítani, különösen rossz akusztika, egymás szavába vágó résztvevők vagy egyetlen mondaton belüli nyelvváltás esetén.
Az igazán érdekes rész azonban azután kezdődik, hogy elkészült a nyers leirat. A PLAUD több mint 10 000 különböző sablont kínál az anyag feldolgozásához. Egy értékesítési megbeszélést más logika szerint foglalhat össze, mint egy egyetemi előadást, egy állásinterjút, egy újságírói beszélgetést vagy egy brainstormingot. Készíthet rövid összefoglalót, felsorolhatja a következő lépéseket, kiemelheti a döntéseket, határidőket vagy konkrét számadatokat, és akár gondolattérképet is generálhat.
Saját sablon is létrehozható. Megmondhatjuk például, hogy minden interjú után szeretnénk egy rövid összefoglalót, öt fontos megállapítást, a műszaki adatokat és a később ellenőrzendő állításokat külön listában. Egy szerkesztőségi vagy üzleti munkafolyamatnál ez már nem pusztán látványos AI-funkció, hanem valódi időmegtakarítás lehet.
Az Ask PLAUD funkcióval később kérdezhetünk is az anyagról. Ha egy órás beszélgetésből csak arra emlékszünk, hogy valaki valamikor említett egy konkrét értékesítési számot vagy határidőt, nem feltétlenül kell végigolvasni a teljes leiratot. Megkérdezhetjük az AI-t, majd visszakereshetjük a releváns részt.
A feldolgozott tartalmat szerencsére nem zárja be teljesen a saját rendszerébe a PLAUD. A hangfelvételek MP3 és WAV formátumban exportálhatók, a leirat TXT, SRT, DOCX vagy PDF formátumba menthető, az összefoglalók pedig többek között Markdown és Word fájlba is kivihetők. Ez kifejezetten fontos, ha a kész anyagot később szerkesztőségben, Wordben, CRM-ben vagy más munkakörnyezetben szeretnénk tovább használni.
Az előfizetés az a rész, amit a vásárlás előtt érdemes kiszámolni
A NotePin S legnagyobb kompromisszuma tulajdonképpen nem a hardverben található, hanem az üzleti modellben. A készülék megvásárlása után rendelkezésre áll ugyan egy ingyenes Starter csomag, ez azonban havonta 300 percnyi AI-átírást tartalmaz.
Öt óra havonta alkalmi használathoz akár elegendő is lehet. Aki havonta egy-két hosszabb interjút, néhány rövidebb meetinget vagy egyetemi előadást szeretne feldolgozni, jó eséllyel elboldogul vele. Intenzív üzleti vagy szerkesztőségi használat mellett azonban nagyon gyorsan elfogyhat.
A Pro előfizetés havi 1200 percet ad, éves ára jelenleg 110,99 euró, az Unlimited csomag pedig 224,99 euró évente, cserébe korlátlan AI-átírást kínál. Vagyis aki napi szinten használná a készüléket, annak a NotePin S tényleges költségét nem érdemes egyszerűen a hardver árával azonosítani.
Ez nem feltétlenül teszi rossz ajánlattá, de teljesen más megvilágításba helyezi. Ha valaki hetente több órát tölt meetingjegyzetek készítésével, interjúk gépelésével vagy hosszú hanganyagok visszahallgatásával, egy jól működő AI-feldolgozás könnyen többet érhet, mint az éves előfizetés ára. Ha viszont évente néhány alkalommal szeretnénk csak felvenni valamit, az ingyenes keret valószínűleg bőven elég, és nincs sok értelme újabb előfizetéssel terhelni a havi kiadásokat.
Magyarországon a PLAUD NotePin S jelenleg nagyjából 78 ezer forinttól található meg, miközben a hivatalos európai listaára 179 euró. Fekete, ezüst és lila változat készül belőle, a teljes csomagban pedig már megtalálható a mágneses rögzítő, a klipsz, a nyakpánt és a csuklópánt is.
Az előző NotePin olcsóbb lehet, miközben ugyanúgy 64 GB tárhelyet, két MEMS mikrofont és 20 órás rögzítési időt kínál. Az S változat felára elsősorban a megbízhatóbb fizikai gomb, a Press to Highlight funkció és a teljesebb tartozékcsomag miatt lehet indokolt.
A NotePin S végül azért érdekes, mert remekül példázza, hol válhat valóban értelmessé az AI egy hétköznapi eszközben. Nem próbál helyettünk verset írni, képet generálni vagy mindenáron mesterséges intelligenciát erőltetni egy olyan feladatra, amely nélküle is gyorsan elvégezhető. Egy nagyon konkrét, időigényes munkafolyamatot vesz célba: meghallgatni, leírni, rendszerezni és visszakereshetővé tenni azt, ami egy beszélgetés során elhangzott.
Egy újságírónak, értékesítőnek, vezetőnek, tanácsadónak, hallgatónak vagy bárkinek, aki rendszeresen ül hosszabb megbeszéléseken, ennek könnyen lehet valódi értéke. Ráadásul az eszköz annyira kicsi, hogy nem kell még egy komoly kütyüt magunkkal hordani, és a ruhára csíptetve munka közben lényegében észrevétlen marad.
Van azonban egy dolog, amit az AI sem old meg helyettünk: a felvétel készítésének jogi és etikai oldalát. Beszélgetések rögzítése előtt mindig érdemes egyértelműen jelezni a résztvevőknek, hogy felvétel készül, különösen üzleti, munkahelyi vagy érzékeny információkat tartalmazó helyzetekben.
Ha ezt rendeztük, a PLAUD NotePin S mögött már kifejezetten praktikus ötlet rajzolódik ki. Nem azért érdekes, mert minden eddiginél jobb diktafon lenne. Hanem azért, mert a hangfelvételt többé nem végterméknek tekinti.
A felvétel csak az első lépés.
Az igazi munka az, amit utána csinál belőle.